Información y Documentación Administrativa

Código: 10609 Curso: 2º Cuatrimestre: A ECTS: 6 Carácter: Obl
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Información Institucional

ERT
ADE
Departamento
COMUNICACIÓN AUDIOVISUAL, DOCUMENTACIÓN E HISTORIA DEL ARTE
Titulación
Grado en Gestión y Administración Pública

Contenido de la Guía

Contenido

1. Generalidades
1.1 Fundamentos
1.2 Terminología de Información y Documentación Administrativa
2. Gestión de Documentación administrativa
2.1 Documentos administrativos
2.2 Tratamiento de la documentación
2.3 E-Administración y transformación digital
3. Recuperación de la información
3.1 Búsquedas de información
3.2 Fuentes de información
3.3 Acceso a la documentación

Contexto

La administración pública es un entorno de trabajo muy específico, construido desde la edad media en España. Esto supone una complejidad inherente a sus servicios. Prepararse para trabajar en ella se convierte uno de los mayores desafíos de nuestras aulas, por la calidad que se exige a la administración y por el hecho de armonizarse a escala internacional con la Unión europea y a escala nacional con la descentralización de competencias. Debido a la sujeción al derecho de todos los actos de la administración (como su relación con el administrado) obligan a que estén documentados. Por ello, el conocimiento de la Información y documentación administrativa se convierte en un eje de los estudios de Gestión de la administración pública. Al estudiante se le plantean contenidos teóricos, ejercicios prácticos, con y sin ordenador, preguntas de reflexión...

Descripción

Esta asignatura capacita al estudiante para manejar la documentación generada en un entorno público. Para ello, se ofrece conocimiento sobre la terminología que se utiliza según las normativas técnicas y legislativas, sobre el ciclo de vida de los documentos y sobre las instituciones documentales. Por su lado, el contacto con la administración electrónica y gobierno abierto suponen la transformación digital de la sociedad con sus derivaciones éticas y críticas sobre los actuales retos de la administración. El estudiante conocerá las herramientas utilizadas en los circuitos de producción de la documentación de forma estandarizada, en la gestión y descripción profesionalizada y las formas de recuperarla y citarla de acuerdo con su tipología y fuentes. Los resultados de aprendizaje que se esperan son: -Conocimiento sobre la documentación de la Administración pública, en el marco de la normativa técnica y legal en España - Fomento el espíritu crítico y la vocación de servicio público - Utilización de la administración de forma electrónica en un momento híbrido - Conocer las fuentes de información para el ejercicio de la profesión

Evaluación

La evaluación de la asignatura consistirá en: - Dos pruebas tipo test (un total del 60% de la nota final) que se realizarán durante las clases, que corresponden a parcial 1 y 2. Para que hagan media tiene que obtenerse una calificación no menor de 4 sobre 10 en cada uno. - Trabajo académico donde demuestren haber adquirido las capacidades de comprensión, lectura y escritura sobre la asignatura. Han de entregarlo en el Espacio compartido y exponerlo durante las clases. Supone el 25% de la evaluación final. Incluye una evaluación de los compañeros, de quienes se anotará su nombre. Supone un 5% si intervienen o en caso de no hacerlo, el porcentaje se sumará a la evaluación del profesor. - Se reserva un 5% de la evaluación para la Observación por parte del profesor de los asistentes habituales. Requisitos para la evaluación: - La entrega del Portafolio de las actividades de aula es requisito para la evaluación final. Serán APTOS quienes entreguen el 50% de las actividades. - El Dossier con las prácticas informáticas, que ha de ser entregado en el Espacio compartido en la fecha propuesta y tener una calificación de APTO para poder ser evaluado. En caso de no obtener esta calificación, se establece un plazo de recuperación para entregarlo correctamente. En caso de no entregar, se estudiará el caso individual en una comisión formada por el profesorado de prácticas y responsable de asignatura para otorgar un 5 o suspender al estudiante. El estudiante podrá elevar a esta comisión las alegaciones que considere oportunas en el plazo de una semana desde la comunicación de la calificación. La asistencia no es obligatoria. La nota final será la suma PONDERADA de todas las notas. Evaluación ALTERNATIVA es SOLO para alumnos con DISPENSA: Pruebas escritas sobre la teoría (60 %), Entrega y exposición del Trabajo académico (25%). La Observación (10%) se limitará a las tutorías y la exposición del Trabajo académico. Las entregas de Portfolios de actividades de aula teórica y de las prácticas calificadas con APTO son obligatorias. No existe evaluación con participación del estudiantado ni posibilidad de Matrícula de Honor. Habrá una prueba escrita de recuperación que tendrá un valor del 75 % sobre los contenidos de la asignatura (Pruebas escritas (60) y Exposición del Trabajo académico (15)). Los/las estudiantes podrán concurrir a los actos de recuperación de la asignatura, con objeto de MEJORAR SU CALIFICACIÓN FINAL. No obstante, la calificación obtenida en los actos de recuperación podrá suponer una modificación de la calificación final tanto AL ALZA COMO A LA BAJA. Los/las estudiantes comunicarán al profesor/a su intención de presentarse al examen previsto para recuperación, con el propósito de mejorar su calificación final. En las actividades realizadas en seminario se tendrán en cuenta los ODS 5, 10, 11 y 16.

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