¿Qué es la Gestión de Stocks?

La gestión de stocks responde a dos preguntas fundamentales: ¿cuándo pedir? y ¿cuánto pedir? El objetivo es garantizar la disponibilidad del material cuando se necesita, al menor coste posible.

Un stock es un recurso almacenado que se mantiene en espera de un uso futuro. Gestionarlo bien no significa tener mucho ni tener poco: significa tener lo necesario en el momento necesario.

Tipos de stock

No todo el stock cumple la misma función. Según el motivo por el que se mantiene, distinguimos:

Stock de Ciclo

Surge de la decisión de pedir en lotes en lugar de una unidad cada vez. Cuanto mayor el lote, mayor el stock medio de ciclo.

Stock medio = Q / 2

Stock de Seguridad

Colchón frente a la incertidumbre de la demanda y del lead time. Evita rupturas cuando la realidad supera la previsión.

SS = z · σ · √LT

Stock en Tránsito

Material que ya ha sido pedido pero aún no ha llegado. Inevitable si el lead time es mayor que cero.

ST = d · L

Stock Estacional

Se acumula anticipando una demanda futura concentrada que no se puede atender en tiempo real (juguetes en Navidad, helados en verano).

Stock Especulativo

Se compra más de lo necesario aprovechando un precio bajo esperando que suba. Es una apuesta sobre el futuro del precio.

Stock de Presentación

El lineal del supermercado necesita estar visualmente lleno aunque haya reservas en el almacén. El cliente no compra lo que no ve.

Las dos decisiones fundamentales

¿Cuánto pedir?

El tamaño del pedido determina el coste de ciclo. Pedir demasiado poco multiplica los gastos de pedido; pedir demasiado acumula coste de almacenamiento.

\[Q^* = \sqrt{\frac{2 \cdot D \cdot S}{h}}\]

EOQ — Lote Económico de Pedido

Ver EOQ en detalle

¿Cuándo pedir?

El momento del pedido determina cuánto stock de protección necesitamos. Pedir demasiado tarde produce rupturas; demasiado pronto acumula stock innecesario.

\[\text{ROP} = d \cdot L + SS\]

Punto de Pedido (revisión continua)

Ver ROP en detalle

El marco general: PUEDE, DEBE y OUL

Los modelos clásicos (punto de pedido, revisión periódica) son casos particulares de un marco más general que define tres niveles de stock:

OUL Order Up to Level Nivel hasta el que se repone d · (L + T) + SS
PUEDE Nivel de activación A partir de aquí se puede pedir DEBE + δ
DEBE Punto de Pedido Hay que pedir obligatoriamente d · L + SS
La holgura PUEDE − DEBE es el margen de flexibilidad: permite coordinar el pedido de varios productos con el mismo proveedor o el mismo camión, pagando el coste de mantener ese stock adicional.

Los modelos de gestión de stocks

Modelo¿Cuándo se pide?¿Cuánto se pide?RequisitoIdeal para
Punto de Pedido
(revisión continua)
Cuando stock ≤ ROPCantidad fija Q*Revisión continuaProductos A, sistema informatizado
Revisión Periódica
(T fijo)
Cada T períodosVariable: OUL − posiciónRevisión periódicaProductos C, multiproducto, rutas fijas
PUEDE-DEBE
(marco general)
Cuando DEBE activa el camión;
PUEDE lo rellena
Hasta OULRecurso compartidoMultiproducto, transporte/fabricación conjunta